万全のセキュリティ設定｜企業・法人向け｜ビジネス専用のセキュアな大容量ファイル・データ送信サービス イージーファイレックス

『easyFiLEX』は、SSLというプロトコル（通信規約）によってインターネット上の通信経路を暗号化。第三者による通信の盗聴やなりすまし、データの改ざんなどを防ぎます。SSLを導入しているサイトは、URLの最初が“https”となっており、通信の信頼性を確認することができます。

【メリット】

IDとパスワードを使い、ファイル送信のセキュリティをより強固にすることもできます。以下はその手順です。

1. （1） ID・パスワードを使い、送信したいファイルを『easyFiLEX』へWEBブラウザ経由でアップロード。
2. （2） 送信時に「ダウンロードキーワード」を設定すれば、受信者がファイルをダウンロードする時、『easyFiLEX』が認証を求めます。
3. （3）あらかじめIDとパスワードを知らされている正規の受信者であれば、IDとパスワードを入力し、ファイルを無事に入手。

【メリット】

外出先からでも、大容量のファイルを安全に送受信することができます。

• 「間違った人にファイルを送ってしまった」「誤って違うファイルを添付し、送ってしまった」といったメールにファイルを添付するケースで発生しやすい誤送信のトラブルも、『easyFiLEX』なら未然に防げます。

  ●送信前に、送信内容を確認することができ、誤送信を回避します。
  ●間違った相手・間違ったファイルを送付しても、受信者がダウンロードする前なら“取り消す”ことができます。
  ●「ダウンロードキーワード」を利用すれば、正しい受信者だけがファイルの入手が可能。

『easyFiLEX』の優れたセキュリティ機能の1つ、それが「ダウンロードキーワード」です。送られてきたファイルを受信者がダウンロードする時、送信側で設定した「ダウンロードキーワード＝ダウンロード用のパスワード」の入力が求められます。このパスワードが正しく入力されなければ、ファイルを入手することができず、第三者へのデータの流出を防ぐことができるのです。

このパスワードは、送信側で任意に設定することも、ランダムのパスワードを自動で生成することもできます。

様々な設定が可能な「ダウンロードキーワード」

「ダウンロードキーワード」は、ファイルを送信する際に、分かりやすい設定画面上で自動生成することができます。

■「ダウンロードキーワード」の各種設定
（1）設定の際、ダウンロードキーワードの（使用する・使用しない）の選択が可能。
認証の必要がない場合は（設定しない）を選択します。

（2）「ダウンロードキーワード」を使用する場合は（任意で設定 or 自動生成）のいずれかを選択。
（3）「ダウンロードキーワード」を受信者へ伝える方法は（システムから自動送信 or システムからは送信しない）のいずれかを選択可能。

【運用例】「ダウンロードキーワード」をシステムから自動送信をしない。

このケースでは、ファイルをダウンロードするためのURLだけを受信者宛に送信。自動生成された「ダウンロードキーワード」は送信されません。送信者は、電話やメールといった別のルートで「ダウンロードキーワード」を正規の受信者へ伝えます。この運用であれば、宛先を間違ってファイルを送ってしまった場合でも、ダウンロードされることはなく、誤送信による情報漏えいを確実に防止することができます。

ユーザーは、『easyFiLEX』へログイン・ログアウトした情報、ファイル送受信者への通知メールの送信、様々な設定変更の履歴などを一覧画面で確認することができます。また、全ユーザーの操作ログの内容をマネージャー権限で閲覧可能。これによりマネージャーはメンバーや部下がどの会社とどのようなデータをやりとりしているかが一目で分かります。

逆に全く使ってないメンバーも分かるため、情報漏洩につながるような行動を事前に察知することも可能です。

ログは「CSVファイル」に出力でき、レポート化も容易に行なえるため、企業監査への対応に利用できます。